哈尔滨工业大学（深圳）教职员及学生赴台进行科研、学术等交流活动，需办理因公赴台湾相关证件与手续的，请参照相关办事指南，广东省政务网办理指南如下：

 https://www.gdzwfw.gov.cn/portal/personal/mattersLv2/hot?region=440000&lv2code=7700000001。

一、申请《因公赴台任务批件》材料如下：

1.《哈尔滨工业大学（深圳）教职员因公出国（境）申请表》（附件1）；

2. 邀请函（由台湾的民间法人单位出具，台方单位要盖章），原件1份，复印件1份；

3. 在台行程表（由台方邀请单位盖章，按台方代办入台证时的行程表格式，注意更改其中不符合一个中国原则的字眼，每天的行程要详列，并有每天住宿酒店名称），原件1份，复印件1份；

4. 台湾邀请方背景资料

（1）立案证书复印件或扫描件（相当于我营业执照或法人代码证书，不需原件）2份；

（2）台邀请方简介（地点在哪，成立于什么时候，主要做什么的，主要内设单位名称等，不要超一张A4纸）2份；

5. 申请报告（写明赴台理由、目的、时间、经费来源等，申请报告模板见附件2）；

6. 《赴台人员名单》（附件3，电脑打印，一式3份，不需盖章及签名，“赴台身份”填写内容与“工作单位与职务”一样即可）；

7. 《因公临时赴台人员备案表》（附件4，请每项均填写。居住地请写详细居住地址）；

8. 参加国际会议人员，需提供

（1）《参会人员总名单》1份（中文版，外国人名可以用外文，其它内容应全部为中文）

（2）《会议承诺书》（承诺书中需注明会议内容不涉及一中一台及两个中国内容；原件1份，复印件1份）

（3）会议具体议程（中文，应清楚列明一天中各个时段的会议安排与内容）；

（4）在大会上发言的，提供发言提纲。

注：

（1）上述材料中均不得出现“中华民国”、“国立”及英文缩写ROC字母、年号等，“台湾”不得与“中国”并列称国家，如需并列则应写成“台湾、大陆”。

（2）上述所有材料，除外方如没有中文译名的可用外文外，其它内容全部应为中文。

（3）上述材料，台湾方提供的原件为第2、3、和8（2）项。

二、注意事项：

1.《因公赴台批件》办理周期较长，至少为30天。如申请人参加国际会议，审批周期还需延长20天左右。请申请人于出境前至少90天向国际合作处递交申请材料，以确保顺利出访。

2.深圳市台湾事务办公室有权利要求申请人赴台前到市台办进行面谈。

3.如国家或深圳市相关政策发生变化，以国家或深圳市最新要求为准。

国际事务处

2019年10月29日