各学部/学院：

   为保障校区拟出国（境）学习交流的师生平安留学，成功留学，校区将举办“2024年冬季平安留学宣讲会”。本次宣讲会将聚焦海外人身安全、领事保护及学术准备等多方面内容，为师生提供全面、专业的行前指导。现将相关安排通知如下：

一、 宣讲会时间

时间：2024年12月16日（周一）18:30-20:00

二、 宣讲会地点

地点：H302

三、参会人员

校区学生工作相关人员、拟于2025上半年出国（境）交流的教职工及学生

四、宣讲会内容

（一）海外留学人身安全教育

（二）平安留学与领事保护

（三）学术准备：牛津大学短期项目、国际志愿者经历分享

（四）平安留学相关注意事项提示

五、相关安排

（一）本次宣讲会内容涉及出国（境）学生人身安全及在境外如何获取领事保护等方面重要信息，原则上所有计划于2025年1月-6月间出国（境）交流的学生必须参加。请各学部/学院确保通知到位。如遇特殊情况无法参会，学生须在请假系统中请假，并详细说明原因。后续我们将另行通知培训时间及地点。

（二）宣讲会现场将为参会者发放《哈工大（深圳）平安留学手册》；

（三）宣讲会热忱欢迎有出国境交流学习计划的教职工及对宣讲会感兴趣的其他同学积极参与。

国际事务处/港澳台办公室

2024年12月10日

                                （联系人：于靖，电话：0755-26038621）