各学院：

为保障校区拟出国（境）学习交流学生平安留学，成功留学，校区将举办“2023年冬季哈尔滨工业大学（深圳）平安留学宣讲会”，为学生提供海外人身安全、领事保护及学术准备等具针对性的专业行前培训指导。现将相关安排通知如下：

   一、 宣讲会时间

时间：2023年12月21日（周四）19:00-21:00

二、 宣讲会地点

地点：H 501

三、参会人员

校区学生工作相关人员及拟于2024上半年出国（境）交流学习的学生。

四、宣讲会内容

（一）海外留学人身安全教育

（二）平安留学与领事保护

（三）学术准备：牛津大学、香港城市大学项目分享

（四）平安留学其它注意事项提示

五、相关安排

（一）本次宣讲会内容涉及出国（境）学生人身安全及在境外如何获取领事保护等方面重要信息，原则上每位拟于2024年1月-6月间出国（境）交流学习的学生均需参加，请各学院通知到位，并请学生在共享文档中填报是否能够按时参加，如无法参加，需要在学生请假系统中请假，并说明原因。

（参加学生名单见共享文档：https://docs.qq.com/sheet/DRkhneHdPckRqaEVJ?tab=BB08J2 此名单未包括有计划出国（境）学习但还未（或无需）向教务部备案的学生，如有此种情况学生，也请通知到位）；

（二）宣讲会将为参会人员现场发放《哈工大（深圳）平安留学手册》；

（三）宣讲会同时欢迎校区其他感兴趣的同学参加。 

国际事务处

2023年12月19日

（联系人：于靖，电话：0755-26038621）