各学院、研究院：

接校本部通知，按上级领导部门对于我校在华举办国际会议的管理要求，现对深圳校区2023年第四季度及2024年第一季度（2023年10月1日-2024年3月31日）在华举办国际会议计划进行补报征集。

国际（大型双边）会议是指由我校区为第一主办方（如我校区作为承办方，主办方应为境外机构）在深圳举办的国际会议 (包括线下实体会议及线上视频会议)，具体为：

1.与会者来自3个及以上国家（含中国）或地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等；

2.涉及多个单位参加且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议。

举办国际会议应将国际会议计划报批上级部门立项，无异议后还需再次将会议具体信息报送请示，正式得到同意批复后方可办会。各学院、研究院如有2023年第四季度及2024年第一季度拟举办的国际会议计划、且未在2022年12月批次申报备案的，请于6月19日（周一）下午17:00前提交国际会议补报计划表(见附件1)的纸质版及电子版至国际事务处。纸质版由学院或研究院外事副院长审批并盖学院章，电子版有度发送至国际事务处黄冰冰老师。逾期原则上不接受后续补报。

特此通知。

附件：1.2023年第四季度及2024年第一季度在华举办国际会议（含大型双边会议）补报计划表

     2. 哈尔滨工业大学高水平国际会议目录

                                       国际事务处

                                                  2023年6月15日

（联系人：黄冰冰，26033075， H721）