各学院、部/处、直属单位：

根据校本部《关于报送2017年度在华举办国际会议计划的通知》要求，现就有关事项通知如下：

一、在华举办国际会议，是指在我境内举办的来自3个及以上国家和地区（不含港澳台）代表参加的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。国际组织及外国有关团体、机构单 独举办或与我共同举办或委托我有关单位承办的国际会议包含在内。举办各种国际会议，均不得擅自对外承诺我领导人与会，不得为提高会议规格随意使用“峰会”、“国际论坛”等称谓。

二、各单位2017年有举办国际会议计划的，请认真填写附件1和附件2，并于2016年10月30日前将材料报送至nicole@hitsz.edu.cn。

三、报计划后，2017年度如还有计划外临时增加举办会议的，会议正式申报时须在请示件里注明未列入年度计划原因。

四、会议正式申报材料请至少提前七个月报送至校区国际合作处，由国际处征得深圳市外办同意后送哈工大本部呈报工信部，工信部将根据情况审批有关会议请示。

特此通知。

附件：1.2017年在华举办国际会议计划汇总表

2.哈尔滨工业大学关于举办XXXX国际会议的请示

国际合作处

2016年10月21日

（联系人：黄冰冰，B303A，26033075）

链接：校本部《关于报送2017年度在华举办国际会议计划的通知》

（http://today.hit.edu.cn/news/2016/10-17/2120017101RL0.htm）