各学院及相关单位：

根据工业和信息化部要求，由哈工大举办（含承办、协办、合办等）的国际会议须根据《财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知》（财行[2011]2号）文件的有关规定，履行会议计划报批手续，工信部批复同意后，方可对外申办、承诺举办国际会议，或者发布会议通知和邀请函。

凡在我国境内举办的、与会者来自3个及以上国家或地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会（包括workshop）、报告会、交流会等；或涉及多个单位参加，且外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议；以及需要申请学校举办国际会议资助的会议，均需按照本通知要求报送计划。

请有在2019年至2020年上半年在深举办国际会议计划的单位于11月9日上午11点前将《2019年度（含2020年上半年）在华举办国际会议计划表》发送至nicolehuang@hit.edu.cn。

填表时请注意以下两点：1）请确认好拟举办国际会议的中英文名称，名称报送后将不能更改；2）请充分预估参会总人数及外宾人数，报送后实际参会总人数及外宾人数将不能超过预报的人数。望知悉。

特此通知。

                                             国际事务处

                                            2018年11月5日

（联系人：黄冰冰，26033075，办公室H721）